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Equipe Contramarco

LUCRO E O CONTROLE DE GASTOS: COMO REALIZAR O PLANEJAMENTO ORÇAMENTÁRIO DA SERRALHERIA?

Junior Araujo, gestor de novos negócios e expansão do Canal do Serralheiro, apresenta dicas de planejamento, gestão e marketing do negócio


Divulgação

No livro Serralheria Lucrativa, o professor Alexandre Araujo, fundador do Canal do Serralheiro, ressalta os quatro passos para realizar o planejamento orçamentário de uma serralheria, com detalhes e exemplos, e ainda descreve a importância de fazer o planejamento orçamentário para evitar entrar para as estatísticas junto com outras centenas de empresários que ignoraram o budget (orçamento, em tradução livre) empresarial, ou seja, o planejamento orçamentário empresarial.


“A ausência do conhecimento financeiro do negócio permitiu que todos esses empresários caminhassem para o mesmo problema: a falta de liquidez (capacidade de pagamento da empresa frente às suas obrigações)”, diz Junior Araujo, gestor de novos negócios e expansão do Canal do Serralheiro.


Confira abaixo o resumo dos quatro passos para realizar o planejamento orçamentário de uma serralheria:


1º A escolha do período. Em geral, é elaborado para um ano, embora possa ser desenvolvido em períodos menores ou maiores. O período escolhido será dividido em segmentos menores. Por exemplo, suponha que a escolha do orçamento foi para o período de um ano, o que geralmente acontece, pode-se construir a projeção financeira mensal.


2º A previsão de vendas. Essa é a informação mais importante na elaboração do planejamento orçamentário. Pois é a partir dessa informação que é feito um prognóstico das vendas para o período escolhido.


3º Sua equipe de vendas pode vender, mas será que sua fábrica está preparada para produzir todo o volume de produtos que está sendo demandado? O terceiro passo é o planejamento da produção. A partir da previsão de vendas são desenvolvidos programadas de produção que consideram o tempo necessário para aquisição da matéria-prima, como também transformá-la em produto final.


4º O orçamento de caixa é uma ferramenta para executar o controle financeiro. Seu principal objetivo é informar se há ou não recursos para suprir as necessidades do caixa da empresa no período projetado. Desta forma, esse quarto e último passo permite ao gestor saber com antecedência se haverá problema de liquidez ou não com suas obrigações operacionais e não operacionais no período projetado.


Junior explica que os recebimentos de caixa incluem todos os itens, a partir deles temos as entradas de caixa (receita) em um dado período financeiro. Os itens mais comuns do recebimento correspondem à receita proveniente das vendas. Já os pagamentos (despesas) incluem todos os desembolsos no período coberto. “É importante criar categorias para esses desembolsos, a fim de facilitar a visualização para onde está sendo destinado o dinheiro. Desta maneira, fica fácil a identificação de quais despesas merecem maior atenção”, conta.


De acordo com o portal ASM Engenharia, o equilíbrio entre os dois pontos citados anteriormente, receita e despesa, gera a estabilidade financeira, sendo importante para a longevidade da serralheria.


Assim, a precificação adequada do serviço serve para pagar os custos de produção e garantir a lucratividade da empresa. Esse valor pode ser utilizado para investir no próprio negócio ou para montar uma reserva financeira. As escolhas são definidas com base nas metas e objetivos administrativos, ainda conforme o site.


Junior aponta que ter um planejamento estratégico; excelência na produção; fazer um controle financeiro; aprender a vender soluções e não coisas; saber lidar com as pessoas; e investir de forma inteligente no marketing são os segredos para ter um negócio lucrativo.


PONTOS DE MAIORES ERROS DE GESTÃO


Segundo o portal ASM Engenharia, uma gestão qualificada e, acima de tudo, humanizada, motiva colaboradores, tendendo a aumentar os níveis de produtividade. Adotar uma política de incentivos e programa de benefícios focados na satisfação pessoal e qualidade de vida são algumas estratégias.


De acordo com o gestor de novos negócios e expansão, misturar as finanças da empresa com as finanças pessoais; não possuir um plano de negócios, planejamento estratégico ou análise mercadológica; contratar qualquer familiar ou amigo e não as pessoas mais capacitadas para a empresa; sacrificar a qualidade para reduzir os custos de produção; ignorar a força das redes sociais; não investir em treinamentos para capacitar a equipe; demorar a procurar a ajuda de um profissional capacitado; e não delegar tarefas são os maiores erros de gestão.


Para Junior, a maioria destes erros ocorre pela falta de conhecimento. “Estudar sobre a gestão empresarial do negócio não deve ser encarado como uma ‘perda de tempo’, mas sim como um investimento para a saúde da sua serralheria”.


CURSOS MAIS RECOMENDADOS


Tanto para novos empreendedores como para os que já estão no mercado, ele recomenda o curso online, do Canal do Serralheiro: “O Segredo do Planejamento Estratégico das Grandes Fábricas de Esquadrias”, onde o empresário aprende como criar suas próprias estratégias para eliminar a desorganização e acelerar o crescimento da empresa. Os livros sobre gestão da serralheria, que se encontram no site (www.canaldoserralheiro.com.br) também são citados pelo profissional.


Além disso, ele orienta que os profissionais realizem a “Consultoria de Formação do Preço de Venda na Indústria de Esquadrias”, do Canal do Serralheiro, que conscientiza o empresário sobre a importância de calcular todos os gastos da empresa para precificar produtos e/ou serviços de forma correta, segura, com lucro e sem margens de erros. “Quem ficar parado, não se atualizar e não evoluir vai ver o tempo passar e ficar no final da fila dos bem sucedidos”.


MARKETING: ESTRATÉGIAS PARA AUMENTAR A VISIBILIDADE


“Você deve trabalhar com combinações de ações de marketing, como por exemplo: ter um site bem elaborado, uma conta ativa no Instagram e Facebook e fazer anúncios no Google Ads e no Facebook Ads”, elenca Junior, acrescentando que estar nas mídias sociais é um pré-requisito para ser lembrado pelo cliente.


Existem outras ações gratuitas que também são mencionadas pelo profissional, são elas: visitas técnicas em formadores de opiniões e parcerias com lojas que possuem públicos idênticos; e uma equipe de vendas bem roteirizada e treinada. “Dependendo do tipo do seu negócio, vale a pena utilizar um funil de vendas, ou seja, as etapas que um potencial cliente passa, desde o primeiro contato com a empresa até o fechamento da venda”.


Ainda falando sobre tecnologia, o profissional comenta que o uso de softwares auxilia na organização dos dados de qualquer setor, não só do financeiro. A partir daí o controle e a tomada de decisão desses dados gerados é altamente eficiente. “O uso de softwares facilita a vida do gestor em altas escalas. Fugir de um trabalho inteiramente manual e cansativo é cada vez mais uma necessidade e não uma vaidade”.


Fonte: Canal do Serralheiro


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