*Por Fernanda Krentkowski, empresária
A gestão financeira eficaz é fundamental para o sucesso de qualquer organização. Uma das ferramentas essenciais para essa gestão é a Demonstrativo do Resultado do Exercício (DRE), que fornece uma visão detalhada sobre o desempenho financeiro de uma empresa em um determinado período. No entanto, para interpretar corretamente o DRE, é imprescindível ter um plano de custos bem estruturado. Este artigo explora a importância de um bom plano de custos para a leitura adequada do DRE e como ele pode impactar positivamente a tomada de decisões empresariais.
O QUE É O DRE?
A Demonstração do Resultado do Exercício (DRE) é um relatório contábil que apresenta, de forma detalhada, as receitas, custos e despesas de uma empresa, resultando no lucro ou prejuízo do período. Ela é fundamental para a análise da performance operacional e para a tomada de decisões estratégicas.
A IMPORTÂNCIA DE UM PLANO DE CUSTOS
Um plano de custos bem elaborado é crucial para a correta interpretação do DRE. Aqui estão algumas razões pelas quais ele é tão importante:
Precisão na Alocação de Custos: Um plano de custos detalhado garante que todos os custos sejam corretamente alocados às suas respectivas categorias. Isso evita distorções nos resultados apresentados no DRE, proporcionando uma visão mais precisa da saúde financeira da empresa.
Identificação de Áreas de Redução de Custos: Com um plano de custos estruturado, é mais fácil identificar áreas onde a empresa pode reduzir despesas e otimizar recursos. Costumo dizer que custo é igual unha deve ser cortado periodicamente.
Análise de Rentabilidade: Um bom plano de custos permite uma análise detalhada da rentabilidade de diferentes produtos ou serviços. Com isso, a empresa pode focar em áreas mais lucrativas e reconsiderar ou melhorar aquelas que não estão trazendo os resultados esperados.
Facilidade na Previsão Financeira: Ter um plano de custos detalhado facilita a previsão de custos futuros e, consequentemente, a elaboração de orçamentos mais precisos. Isso é essencial para o planejamento estratégico e para garantir a sustentabilidade financeira da empresa a longo prazo.
EXEMPLO DE UM BOM PLANO DE CUSTOS PARA SERRALHERIA
1 - Vendas: aqui você cadastra conforme seu portfólio de produtos. É interessante segmentar para ter ciência de qual a porcentagem que cada produto responde diante do faturamento geral da empresa. Exemplo: esquadrias representam 60% das vendas, temperado 30% e corrimão 10%.
1.1 Esquadrias
1.2 Temperado
1.3 Corrimões
2 - Custo da Mercadoria Vendida
2.1 Alumínio
2.2 Vidro
2.3 Componentes
2.4 Acessórios
2.5 Erros/Retrabalho/Perdas
2.6 Frete da matéria-prima
3 - Despesa Pessoal (tudo que está relacionado as pessoas que trabalham na empresa)
3.1 Salários e pró-labore
3.2 Férias e 13 salário
3.3 Imposto de renda
3.4 FGTS/GPS/INSS
3.5 Vale alimentação
3.6 Plano médico-odontológico
3.7 Rescisão/indenização
3.8 Exames trabalhistas
3.9 Uniformes e EPIs
3.10 Bolsa de estudos
4 - Despesa Administrativa
4.1 Contabilidade
4.2 Papelaria
4.3 Copa e cozinha
4.4 Água/Esgoto/Energia Elétrica
4.5 Telefone/Internet
4.6 Softwares
4.7 Manutenção empresa (jardim, dedetização, consertos)
4.8 Cursos/Consultorias/Auditorias
4.9 Segurança do Trabalho
4.10 Aluguel
4.11 Manutenção de máquinas e equipamentos
5 - Despesa com Transporte
5.1 Combustível e pedágios
5.2 Manutenção e mecânica
5.3 IPVA/Seguro
5.4 Multas de trânsito
5.5 Rastreador
6 - Despesas Financeiras
6.1 Taxa manutenção conta bancária
6.2 Taxas folha de cheque, pix, ted, doc
6.3 IOF
6.4 Juros por utilização do limite
6.5 Juros por atraso de boleto
6.6 Juros antecipação de recebíveis
7- Investimentos: é sempre importante entender que investimento deve trazer retorno tanto financeiro, como de tempo, praticidade e qualidade.
Portanto, comprar uma máquina que vai acelerar a produção e melhorar a qualidade do produto é considerado um investimento pois trará a possibilidade de um aumento no volume de vendas.
7.1 Compra de máquinas, equipamentos e veículos.
7.2 Imóveis e terrenos
CONCLUSÃO
Um plano de custos bem estruturado é uma ferramenta indispensável para a gestão financeira eficaz e evita um dos principais erros cometidos pelos empresários que é investir no lucro que a empresa não deu.
A leitura adequada do Demonstrativo do Resultado do Exercício (DRE) traz clareza sobre a situação financeira da empresa. E mais que isso, também facilita a identificação de oportunidades de redução de despesas, análise de rentabilidade e previsão financeira. Empresas que investem no desenvolvimento de um plano de custos robusto estão melhor preparadas para tomar decisões estratégicas informadas e alcançar um desempenho financeiro sustentável.
*Os artigos publicados com assinatura são de responsabilidade dos respectivos autores e podem não interpretar a opinião da revista. A publicação tem o objetivo de estimular o debate e de refletir as diversas tendências do mercado, com foco na evolução da indústria de esquadrias e vidro.
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