GESTÃO: A IMPORTÂNCIA DA “SALA OBEYA” OU “SALA DE GUERRA”
Por José Carlos Cattel
Obeya significa literalmente “sala grande” em japonês e é um espaço dedicado à gestão visual e ao acompanhamento de projetos, onde são exibidos indicadores de desempenho, metas, e informações relevantes para a tomada de decisões.
Na prática, a obeya é uma sala onde equipes interdisciplinares podem se reunir para monitorar, discutir e ajustar ações e estratégias, mantendo o foco nos princípios do Lean Manufacturing, como redução de desperdícios e melhoria contínua.
É nesta sala que realizamos a reunião semanal de carteira da obras, através do acompanhamento dos indicadores de performance atrelados ao atendimento dos prazos acordados com os clientes.
Ela contém gráficos, cronogramas, painéis com indicadores de performance (KPIs) e outras ferramentas visuais para facilitar a compreensão do andamento dos projetos e dos processos.
A utilização da obeya na gestão de uma indústria de esquadrias em fase de implantação do Lean Manufacturing é altamente benéfica, pois essa sala de gestão visual permite acompanhar, analisar e alinhar os esforços da equipe em torno dos objetivos de melhoria contínua e eliminação de desperdícios.
Abaixo estão as principais importâncias e benefícios da obeya nesse contexto:
1. Alinhamento Estratégico e Visão Compartilhada
2. Gestão Visual e Transparência nos Processos
3. Tomada de Decisão Baseada em Dados
4. Acompanhamento de Projetos e Problemas em Tempo Real
5. Promoção de uma Cultura de Melhoria Contínua
6. Maior Colaboração e Trabalho em Equipe
7. Foco na Redução de Desperdícios
8. Avaliação de Desempenho e Feedback Constante